プレゼンテーション

プレゼンテーションを文章で覚えようとする人がいますが、これはとてもリスキーな準備です。なぜならば、文章を忘れてしまうと、臨機応変な対応がしにくいからです。しかしプレゼンテーションを事前にストーリーで設計していれば、仮に言うことを忘れたところで大きな問題はありません。

様々なきっかけがある中でプレゼンテーションを行うのですが、プレゼンテーションをする際の情報収集の大前提として、目的を理解することが大切になります。決して資料作りだけではないことを理解し、事前の情報収集に意識を向けることも大切なのです。

プレゼンテーションのような何かを伝えたい場面に、数字を活用すると、説得力が増していくし、数字の伝え方によって、その説得力を持つテーマが変わっていくこともご理解いただけるかと思います。さらにプレゼンテーションにおいては、ストーリー設計が大切なのです。

プレゼンテーションの良し悪しは、常に聞く側に決定権があるということを忘れてはいけません。話す側と聞く側の２つの目的を考えることが大切なのですが、話す側としてはプレゼンテーションの冒頭でこの目的が一致していることを共有することで、聞く側の姿勢を整えることができるのです。

プレゼンテーションにおいて話し方に気をつけることはもちろん大切ですが、これがなかなか難しいのです。だから、プレゼンテーションにおける話し方のコツは、「どうすれば良いか」よりも「何をしてはいけないか」というタブーを理解することが先決なのです。

プレゼンテーションが上手い人は、その場がどんな雰囲気なのかを把握することを大切にします。大切なことは、その場の雰囲気が大きくプレゼンテーションに影響するということを理解しておくことです。その場の雰囲気を大切にすることが、上手くいくコツなのです。

カッコよくて見やすいものを意識して満点を目指すよりも、「見にくいものは醜い」という意識の中で最低でも合格点を取るスタンスが重要です。だから、プレゼンテーションにおける資料の作り方では、他にもたくさんのポイントやコツがありますが、まずはタブーを意識することが大切なのです。

残念なパターンをご紹介すると、次のようなケースです。プレゼンテーションの前に見せる資料と話す原稿を作成し、それを覚えようと準備をします。そしてプレゼンテーションの本番では、その準備を思い出し、練習の成果を正しく発揮することにフォーカスをします。これがまさに、よくある残念なパターンなのです。

相手が「聞きません」と耳を塞いでいたら、どんなに良い内容でも、どんなに素晴らしい声で話しかけても、相手には伝わりません。だから、プレゼンテーションにおいて相手の耳を確認することが必要です。では相手の耳が塞がっていたら、どうすれば良いのでしょうか？