プレゼンテーションには様々な目的と共に、複数の手段があります。

その手段は、大きく次の３つに分けられます。

①資料を使わずに、話（トーク）だけでプレゼンテーションを行う場合。

②資料を使い、それを画面に映して見てもらいながらプレゼンテーションを行う場合。

③資料を使い、それを手渡しして見てもらいながらプレゼンテーションを行う場合。

ここでは②のパターンに該当する、つまりプレゼンテーションにおけるスライド資料の作り方のコツをご紹介します。

目次　　　　　　　　　

• スライド資料の重要度
• スライド資料のタブー

スライド資料の重要度　

まず、プレゼンテーションにおけるスライド資料の作り方におけるコツは「プレゼンテーションにおける資料は大して重要ではない」と理解することです。

「えっどういうこと！？」と思った人もいるかもしれません。

しかし、プレゼンテーションにおけるスライド資料の作り方のコツという観点でいうと、資料作りに過剰な時間をかけるなということです。

私がよく見かける非効率な場面は、PowerPointやCanvaなどで良さそうなテンプレートを吟味し、人よってはさらにアレンジを加えて、オンリーワンのテンプレートを作成しているようなパターンです。

このようなパターンでは、ひょっとすると、ただの自己満足になっているかもしれませんので、プレゼンテーションの目的を再度確認する必要があるかもしれません。

スライド資料のタブー　

プレゼンテーションにおけるスライド資料の作り方においては「こうすれば良い」というポイントよりも「これをしてはいけない」というタブーを理解することが重要です。

絶対に押さえておくべきタブーが５つありますが、まずは２つご紹介します。

①字が小さい

手渡すような紙の資料を、そのまま画面に映してしまうパターンです。

これは本当によく見かけるパターンですが、なぜよくないのでしょうか？

それは、次のような心理が働くからです。

まずは、プレゼンテーションのスライド資料で、字が小さいと画面を見てもすぐに理解ができないし、それどころかよく見えないので、しっかり見ようとします。

そして、しっかりと見る中で理解しようとします。

そのような心理状態でプレゼンテーションに向き合っていると、いつの間にか画面の情報を理解することに集中し、話を聞かなくなってしまいます。

そして次にどうなるかというと、画面を理解することが難しいので、諦めてしまいます。

その諦めが訪れるとどのような行動になるかというと、眠くなります（笑）

プレゼンテーションにおけるスライド資料は、本来話（トーク）をサポートする目的がありますが、字が小さいと、トークを邪魔してしまうことになるのです。

②ストーリーが見えない

プレゼンテーションでは、あくまでトークが主体です。

トークが主体ということは「ストーリーありき」だということです。

だからプレゼンテーションにおいては、ストーリーを作ることが大切になります。

しかし、ストーリーが見えないタブーなスライド資料では、画面が切り替わる度に頭の中がリセットしてしまいます。

このような資料も、結果的に話（トーク）のサポートではなく、邪魔をしてしまうことになります。

この２つがプレゼンテーションにおける資料の作り方で大きなタブーですが、それ以外にも３つありますのでご紹介します。

③色がたくさんある

色づかいが上手なことにこしたことはありませんが、タブーということでいうと、色を使いすぎるということです。

基本的には２色、多くても３色でおさえることが大切です。

④フォントがたくさんある

アピールをするためにフォントを変えたり、線をひいたり、太字にすることは大切です。

しかし、複数のフォントが点在すると、見えにくいタブーな資料になってしまいます。

⑤統一感がない

プレゼンテーションにおけるスライド資料の作り方でのタブーは、見にくい資料ということです。

その理由には、全体の統一感がないという内容もあります。

例えば、表が並んでいても、左端や中央線が合っていないバラバラなものなどは、タブーです。

表の作成についても、PowerPointの機能で作成している人もいれば、Excelで作成した表を画像として貼り付けている人もいたりすると、統一感のない資料になってしまいます。

これは１つの資料を、複数の人で作成する時によく見られますが、全体のストーリーを考え統一感のある構成にする必要があります。

カッコよくて見やすいものを意識して満点を目指すよりも、「見にくいものは醜い」という意識の中で最低でも合格点を取るスタンスが重要です。

だから、プレゼンテーションにおけるスライド資料の作り方では、たくさんのポイントやコツがありますが、まずはタブーを意識することが大切なのです。

なぜならば、プレゼンテーションの資料は、プレゼンテーションにおいてものすごく重要ではないからです。

プレゼンテーションにおけるストーリーの重要性については、こちら「話し方におけるストーリーの重要性」をご覧ください。